Ефективне функціонування більшості сучасних торгових компаній та великих універсамів неможливе без використання особливих електронних пристроїв – терміналів збору даних (далі – ТЗД). Особливо незамінні ТЗД на складах: навіть невеликих, а тим більше великих, промислових.
Що таке термінал збору даних?
Будь-який ТЗД – це портативний електронний пристрій, як правило, досить компактний за розмірами, що дозволяє операторові отримувати інформацію про той чи інший товар, причому швидко та в повному обсязі. Нерідко ТЗД називають ще зчитувачем штрих-кодів. У більшості випадків це справедливо, хоча деякі моделі можуть не мати такого зчитувача в своєму конструкції. Зазвичай кожен ТЗД оснащений вбудованою клавіатурою для введення даних або сенсорним дисплейним екраном.
ТЗД можуть не лише отримувати інформацію. Їх функціонал дозволяє її зберігати, обробляти, передавати на інші носії. Таким чином, на будь-якому складі вони є ідеальним пристроєм для обліку інформації та подальшого її контролю.
У певному розумінні ТЗД можна вважати портативним комп’ютером із специфічним призначенням. Власне програмне забезпечення дозволяє цьому пристрою:
– зчитувати інформацію про товар;
– зберігати її в своїй пам’яті;
– працювати зі збереженою інформацією (наприклад, форматувати товарні списки, знаходити товар в уже існуючих списках тощо);
– обмінюватися інформацією про товар із іншими електронними пристроями.
Можливості ТЗД під час роботи на складі
Робота з інформацією на складі може вестися у двох режимах: прийом товару та відвантаження товару. При цьому виконують наступні основні операції:
– сканування штрих-кодів товарів для їх прийому або видачі зі складу;
– формування нових складських накладних;
– облік фактичної кількості товару, виявлення та фіксація розходжень у накладних;
– перерахунок товару за допомогою його штрих-коду або цифрового коду;
– облік кількості та ваги товару.
Можливості того чи іншого ТЗД обмежені його операційною системою. Переважно ОС таких гаджетів – це Android, хоча зустрічаються моделі на базі Windows Mobile чи DOS. У останньому випадку на екран виводиться виключно текстова інформація в чорно-білому зображенні.
Кожна модель ТЗД оснащена власним програмним забезпеченням. У окремих випадках допускається встановлення додаткових специфічних програм, що дозволяють розширити функціонал, у тому числі, що дуже важливо, працювати із бухгалтерською програмою 1С.
Групи ТЗД. Критерії поділу на різні групи.
Усі ТЗД є досить уніфікованими приладами, тому їх поділ на ті чи інші групи досить умовний. Найбільш розповсюджена наступна класифікація.
**ТЗД загального призначення.** Це найбільш поширені та вигідні моделі. Зазвичай вони невеликі за розмірами,
портативні. Оператор може легко переносити їх в межах складу, швидко зчитуючи дані про товари та накладні та передавати їх на базовий ПК, використовуючи інтерфейси Bluetooth, Wi-Fi чи інфрачервоний порт, а також провідне з’єднання (рідше). Серед цієї групи поширені моделі з пістолетною ручкою, що дозволяють оператору зчитувати інформацію зі штрих-коду на відносно великій відстані, не витрачаючи час на точне “визначення”. Практично завжди такі моделі працюють від акумулятора чи батарейок, мають вбудовану пам’ять великого обсягу. Також у цій групі виділяються невеликі ТЗД, які кріплять на передпліччя або зап’ястя оператора. Зазвичай їх використовують при роботі з малогабаритними товарами, щоб обидві руки залишалися вільними.
**ТЗД промислового призначення.** Відрізняються корпусом з підвищеною ступенем захисту від ударів, падінь, перепадів температур і вологості. Дозволяють працювати не лише в закритих приміщеннях, але також на відкритих площадках. їх важлива функціональна особливість – можуть читати не лише штрих-коди, але й RFID-мітки. Нерідко на них встановлюють додаткове програмне забезпечення, що враховує особливості роботи того чи іншого складу.
**Монтовані ТЗД.** Відрізняються більшими розмірами і зазвичай монтуватимуться на складську техніку: різні навантажувачі, тележки, штабелери і т.д. Як і ТЗД попередньої групи, вони стійкі до трусів, ударів, неблагоприятних атмосферних впливів.
Крім розглянутого поділу, існують і інші класифікації ТЗД, наприклад:
– За особливостями скануючого пристрою.
– з лазерними сканерами штрих-кодів;
– із сканерами Imager;
– з дальнобійними сканерами, що улавлюють інформацію на відстані 10-15 метрів.
– За типом зв’язку з базовим комп’ютером.
– із провідним з’єднанням;
– із з’єднанням за допомогою Wi-Fi або Bluetooth;
– із з’єднанням, яке використовує 3G інтернет.
Термінали збору даних для 1С
Програму 1С також можна пов’язати з ТЗД. Існують кілька варіантів зв’язку:
– обмін файлами;
Найпоширеніший спосіб зв’язку. Використовується у тому випадку, якщо ТЗД оснащений спеціальним програмним забезпеченням для обміну даними.
– віддалений робочий стіл;
Універсальний вид зв’язку термінала з 1С. Зовнішня обробка та налаштування інтерфейсу повністю розгубляє руки користувачу. ТЗД в цьому випадку використовується одночасно як пристрій відображення даних, як пристрій введення та як зчитувач штрих-кодів. Важливо! Віддалений робочий стіл потребує підключення пристрою до Wi-Fi.
– компонента;
У цьому випадку підразумівається розробка компанією-власником підприємства, на якому використовується термінал, власного програмного забезпечення для виконання конкретних завдань.